Datenschutzerklärung für das Bewerberportal
Wilh. Heunert GmbH & Co. KG
(Stand: 30.01.2025)
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Wilh. Heunert GmbH & Co. KG
Boleweg 8, 59494 Soest
02921-689-0
datenschutz@heunert.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten, die JURANDO GmbH (https://www.jurando.de/), Dr. Dennis Werner, erreichen Sie unter datenschutz@heunert.de oder per Post unter unserer Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Über unser Bewerberportal unter jobs.heunert.de haben Sie die Möglichkeit, sich online auf offene Stellen zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
4. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Name, Vorname
- Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse etc.)
- Weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig übermitteln
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext).
Sollten wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum speichern wollen (z. B. für einen Talentpool), holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
6. Speicherung und Löschung der Daten
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben (z. B. Aufnahme in unseren Talentpool).
7. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nur an die für den Bewerbungsprozess zuständigen internen Stellen weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
8. Hosting und Sicherheit
Unser Bewerberportal wird auf Servern in Deutschland gehostet. Die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung hoher technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
9. Ihre Rechte als Bewerber
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter datenschutz@heunert.de.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue technische Entwicklungen anzupassen.